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前々日のマークシートの話の続き。

何だか波紋が大きいようですね。というわけで、話を続けます。

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(1) システム改善
理想の方法はわかっている。こうだ。
「受験番号とマークシートをあらかじめ印刷しておく」
番号が１２３４５６であるなら、その数字とマークをあらかじめ印刷しておく。それを受験生に渡しておく。（数枚のシートでもいい。）
伝票の帳票みたいなものです。裏に糊がついていて、それを貼りつける。
他にも方法はあるだろうが、似たようなものだ。
これ（あらかじめ印刷しておく方式）は、現実に、私大では実施されているそうだ。
連続番号の印刷というのは、40年ぐらい前の技術でできるから、（光学読み取りの）マークシートの使われた30年前でも、もちろん実施できていた。

※　なお、宅配便では、伝票番号とバーコードはもともと印刷されている。「正確にバーコードを手書きで記入してください。さもないと配達されません」ということはない。機械にできることは機械がやる。機械にやれることを人間がやれないからといって全部チャラにする、ということはあってはならない。

(2) 今回の処置
システム改善は上位の人が決める。下位の人にはなすすべがない。とすれば、どうするべきだったか？　
私が課長クラスだったら、こう決めるだろう。
「エラーの補正は、できる限りやる。ただし、方針を明示した上で、エラーがあった人からは補正料金を徴収する」
補正の方式は、「余剰情報の記入」のみ。すでに書いてある欄の情報を、別の欄に記入する、という方式のみ。そのために、「余剰情報の記入」を積極的に推進する。（エラーチェックシステムの一つ）
たとえば、受験番号ならば、マークシートだけでなく、手書きも併用する。そのことで、（手書き情報による）補正を可能にする。
この補正は、機械または人間がやる。機械がやるなら、郵便番号読み取り機（と同じもの）で。人間がやるなら、現行通り。
郵便番号読み取り機を使った場合には、マークシートの番号との違いを検知できる。違いが発見された場合には、人間が事後的にいちいち個別に対応する。（どちらが間違っているかわからないので。）
以上のすべては、事務的な事柄であるから、受験の点数には反映しない。かわりに、事務手数料を徴収する。事務手数料を納付しない人に限り、点数をゼロにする。（事務手数料がゼロであるなら現行通り。本当は有料の方がいいが。）

※　似た例に、郵便番号の書き間違えがある。読みにくい文字のせいで違う版後になったり、あるいは、数字が欄の枠外に印刷されたりする。こういうミスのある郵便物に対して、「配達しない」ということはせず、宛名が気にしたがって配達されるのが現状だ。ここでは、余剰情報による補正がなされている。……システムの運営の方法としては、これが正しいだろう。

※　余剰情報がない場合には、エラーの訂正のしようがないから、どうしようもない。「簡単に訂正できるエラーは簡単に訂正すればいい」というのが原則。